tagPDF : simplifiez votre transformation digitale documentaire
dans DématérialisationImmeuble LA
Guadeloupe
Guyane
Gérez tous vos flux documentaires avec des logiciels clés en main
Accélérez votre transformation digitale documentaire et augmentez la productivité de vos collaborateurs ! Les logiciels intuitifs et clés en main de la gamme tagPDF vous permettent de capturer et de gérer simplement tous vos flux documentaires entrants, numériques ou papier.
Retrouvez vos documents classés automatiquement dans vos répertoires, dans votre logiciel métier ou dans un coffre électronique sécurisé et certifié.
tagPDF s’installe sur votre imprimante multifonction, scanner, PC ou smartphone et vous permet de structurer et de partager vos processus documentaires facilement, sans contrainte sur votre organisation en place.
Dématérialisez vos actions quotidiennes et simplifiez vos processus
Conversion de tous vos documents
Convertissez vos documents papier ou PDF en Word, Excel, PowerPoint et PDF.
Édition et modification de vos documents
Créez, éditez, compressez, modifiez, annotez et partagez vos documents PDF.
Numérisation vers vos répertoires
Numérisez et envoyez automatiquement vos documents papier ou numérique dans vos répertoires Windows (en réseau ou en local) et notifiez instantanément vos collègues des documents reçus.
Classement automatique
Classez et nommez automatiquement vos documents grâce à l’indexation, la lecture et la reconnaissance automatiques.
Intégration automatique
Intégration automatique des données de vos factures numérisées dans votre ERP.
Conformité RGPD
Conformez-vous au RGPD grâce à l’identification de vos documents contenant des données à caractère personnel.
Traçabilité, sécurité et pérennité
Assurez la traçabilité, la sécurité et la pérennité de vos documents grâce au format PDF/A, à la création de copies fidèles et copies fiables archivées dans un coffre à valeur probatoire.
Traitements automatisés
Appliquez en quelques secondes de nombreux traitements automatisés sur des lots de documents déposés dans des répertoires surveillés.
Libérez-vous des contraintes du papier
- Convertissez tous vos documents papier ou numérique en formats exploitables instantanément en Word, Excel, Powerpoint, PDF avec texte OCR et PDF/A.
- Modifiez vos PDF grâce au logiciel PDF Editor inclus : édition, annotation, marquage, signature, création de formulaire…
- Numérisez, nommez et classez vos documents en PDF directement dans les répertoires choisis.
- Utilisez tagPDF sur tous les périphériques de numérisation, il fonctionne de la même façon pour les documents numériques.
- Marquez vos documents d’un horodatage (date et heure de la numérisation RFC 3161)
- Apposez une signature numérique qui authentifie la personne qui convertit le document et permet de créer une copie fidèle.
- Transversez les documents signés et horodatés dans un coffre à valeur probatoire afin de les conserver dans des conditions propres à éviter toute altération de leur forme et de leur contenu.
- Générez par ce moyen des copies dites fiables, considérées comme équivalentes aux originaux papier.
Tableau comparatif des différents logiciels de la gamme tagPDF
Facile d’utilisation et compatible avec vos logiciels métiers
tagPDF est un logiciel idéal pour les TPE, PME/PMI et ETI. Il est compatible avec des logiciels métiers de notaires, d’avocats et d’experts-comptables.
Grâce à ses connecteurs, retrouvez vos documents en une seule opération directement dans le logiciel cible.
Rapide à installer et à prendre en main, simple d’utilisation, accessible sans formation et à un prix très compétitif, aucune limite de volume.
Découvrez les vidéos démo de tagPDF
