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Solutions de flux documentaires

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Ville : Rémire Montjoly
Guyane

NewSoft IT: l’expert de la gestion des processus métiers et des workflows au service de l’innovation.

LA Bureautique Solutions a choisi NewSoft IT, référent sur son marché, pour l’optimisation de vos flux documentaires.

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Doté d’une solide expérience de plus de 30 ans dans l’optimisation des flux documentaires, NewSoft IT vous garantit la maîtrise de l’ensemble des logiciels proposés, et cela sans jamais sous-estimer le caractère spécifique de chaque environnement de travail.

Une équipe de spécialistes hautement expérimentés assurera la mise en place en douceur de systèmes résilients ainsi qu’un support permanent de haute qualité, quelle que soit la complexité de vos besoins.

SÉCURITÉ ET COMPTABILISATION

Nuance Equitract : leader intelligent de gestion de l'impression

Nuance Equitrac est le leader intelligent de gestion de l’impression : il vous permet de contrôler efficacement votre environnement d’impression, de diminuer vos coûts d’impression, d’augmenter la sécurité et de réduire votre impact environnemental.

  • Imprimez de manière responsable et en toute sécurité,
  • Bénéficiez d’un accès utilisateurs chaque fois et partout où vous en avez besoin,
  • Déployez l’infrastructure définie par votre département informatique et imprimez uniquement ce qui est nécessaire.

Ysoft : solution unique de gestion d'impression

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Ysoft SafeQ est une solution unique de gestion d’impression qui vous offre le parfait contrôle sur les impressions de votre entreprise, booste la productivité, protège les informations sensibles et réduit les coûts d’impression généraux.

  • Économique : économisez 30% des coûts en réduisant le volume de vos impressions et en rendant le processus d’impression plus efficace,
  • Efficace : boostez l’efficacité de vos équipes en facilitant l’accès à l’impression, à la numérisation et à la copie,
  • Sécurisé : empêchez l’accès non autorisé à vos documents confidentiels pendant l’impression et la numérisation.
  • Écologique : protégez l’environnement en empêchant le gaspillage du papier et de l’énergie.

WORFLOW DE NUMÉRISATION ET PROCESSUS MÉTIERS

Nuance AutoStore : application serveur performante

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Nuance AutoStore est une application serveur qui permet d’intégrer des documents papiers et électroniques au sein de systèmes de gestion documentaire, de partage d’informations et de gestion des traitements.

Que vous deviez gérer des factures, réclamations, demandes de remboursement ou bien encore des bons de commande, avec AutoStore vous pouvez automatiser vos processus documentaires et d’affaires pour réduire vos coûts, améliorer votre efficacité opérationnelle et de communication, et garantir la conformité aux lois et règlements.

Ecopy ShareScan : solution de capture intelligente

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eCopy ShareScan est une solution de capture intelligente de documents à partir d’un périphérique multifonction (MFP) qui facilite le traitement des documents, automatise vos flux de travail importants et simplifie les tâches les plus complexes.

Simple d’utilisation et de configuration, cette solution flexible puissante à la portée de tous vous permet d’augmenter la productivité de vos équipes et de rendre plus efficace le partage et la collaboration. eCopy ShareScan peut être également intégré à l’application mobile Nuance Business Connect qui permet de travailler partout et à tout moment.

eCopu PDF pro Office : solution simple et innovante

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eCopy PDF Pro Office est une solution simple et innovante pour la création, la conversion, l’édition et la sécurisation des fichiers PDF, avec des fonctionnalités de rédaction facilitant la conformité à la réglementation générale sur la protection des données.

Ce partenaire intelligent vous fait bénéficier d’une productivité accrue grâce à une technologie OCR haute qualité et à des fonctionnalités de traitement de texte étendues directement depuis vos fichiers PDF.

Docuware : solution complète d'archivage sécurisé

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DocuWare est une solution complète d’archivage sécurisé capable de stocker tout type de document, accessible facilement par les utilisateurs. Quels que soient le format et la source, l’ECM automatise les processus et flux de travail professionnels en gérant et en associant les documents électroniquement.

DocuWare s’appuie sur le stockage structuré des documents dans une archive documentaire centrale. Chaque employé autorisé peut donc accéder à toutes les informations nécessaires, depuis son ordinateur, au bureau, sur son smartphone ou en déplacement. Tous les documents liés à un client, un fournisseur, un projet sont disponibles en quelques secondes.

Zeendoc : application de dématérialisation

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ZEENDOC est une application de dématérialisation et de gestion électronique de documents qui améliore le circuit de traitement et de paiement, simplifie la saisie comptable et optimise le classement, la recherche et l’archivage de vos documents.

Vous gagnez en réactivité, en traçabilité, et faites gagner du temps à vos salariés pour des tâches plus importantes que la saisie. Vos documents sont reconnus, classés, regroupés, les données importantes en sont extraites… Vous pouvez ainsi les retrouver facilement, les partager et les faire entrer dans un workflow de validation.