Dématérialisez vos processus Purchase-to-Pay
dans Dématérialisation, Solutions et servicesImmeuble LA
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Guyane
La solution la plus performante du marché
À la recherche d’une solution pour simplifier et sécuriser vos processus Purchase-to-Pay et réduire le temps de traitement de vos factures ?
Yooz est la solution Cloud de dématérialisation et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser !
Son succès repose sur une combinaison unique :
- Haute performance en technologie d’Intelligence Artificielle,
- Grande simplicité d’utilisation,
- Capacité à couvrir l’ensemble du processus P2P, depuis la gestion des achats jusqu’au bon à payer des factures fournisseurs.
Une solution dédiée pour les entreprises et les cabinets d’experts-comptable
Yooz Business Édition
Entreprises
Automatisation du processus achats et factures fournisseurs
- Réduisez vos coûts de gestion de 80 %
- Limitez les erreurs et la fraude
- Capturez 100 % de vos factures électroniques
- Respectez les échéances de paiement
- Garantissez votre conformité réglementaire
Yooz Expert Édition
Cabinets d’experts-comptables
Automatisation de la collecte et du traitement des documents clients
- Collectez et traitez automatiquement 100 % de vos documents clients
- Multipliez par 2 la productivité de votre activité “tenue de compte”
- Facilitez et fiabilisez vos travaux de révision
- Facilitez le classement et la recherche de documents
- Différenciez votre cabinet en proposant de nouveaux services à valeur ajoutée
Un processus 100 % no touch!
Yooz est nativement intégrée à votre logiciel comptable, votre ERP ou votre outil de production.
Yooz assure une intégration Plug & Play, en récupérant les commandes et réceptions, en intégrant les référentiels, et en générant automatiquement les écritures comptables au format adapté.
+ de 250 connecteurs sont embarqués nativement et cette liste s’enrichit continuellement.
Des fonctionnalités uniques
Création d’achats
Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow
- Création des demandes d’achat
- Automatisation du processus de validation des demandes d’achat
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
- Suivi budgétaire
Capture
Capturez automatiquement tous les flux de documents de votre entreprise, qu’ils soient électroniques ou papier :
- Omnicanal : 100 % des flux (factures, avoirs, commandes, bons de livraison, …)
- Capturés via e-mail, drag & drop, Factur-X, collecteurs, mobile, scan des factures papier, import sFTP, EDI…
- Yooz connect : scanner Xerox connecté pour la capture des flux papier locaux ou depuis un lieu de réception distant
Validation de factures
Validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique :
- Workflow intelligent de validation des achats, factures et paiements
- En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette
- Messagerie intégrée pour la collaboration et le partage d’informations interne et externe
Archivage
Archivez et classez automatiquement tous vos documents numériques :
- Gestion électronique de tout type de documents, tous formats confondus
- Identification automatique et indexation full-text de tous les documents
- Recherche combinée multicritères et mots-clés
- Agrafage et classeur numériques des documents justificatifs : devis, contrats, bons de livraison…
Automatisation complète
Un processus automatique, sans contact et industrialisé :
- IA, Machine Learning et RPA : enregistrement en temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique… Sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire
- Big Data : base mutualisée de plus d’1 million de fournisseurs
- YoozStamp et YoozSmartSplit : 100 % des documents électroniques ou papier séparés automatiquement
Intégration simple et rapide
Intégrez automatiquement notre solution de dématérialisation à votre ERP, CRM, GED, applicatif Achats… :
- Intégration automatique des référentiels comptables, des utilisateurs, des référentiels achats
- Export automatique vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Suite…) et outils comptables (QuickBooks…)
- Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique
- Chaque jour de nouveaux connecteurs
